Seit einiger Zeit kursiert eine neue Idee durch amerikanische Chefetagen und Companys: Arbeitsbesprechungen, Teamsitzungen und Präsentationen seien ab jetzt nur noch in Form von “topless Meetings” erlaubt. Irritiert wird sich so mancher und mehr noch so manche fragen, ob dies im Zuge einer überraschenden Libertinage der amerikanischen Gesellschaft etwa bedeute, man konferiere ab jetzt nur noch oben ohne?…
Dieser Gedanke kann im Wissen um die Prüderie der amerikanischen Gesellschaft gleich wieder verworfen werden. Nein, nicht ohne Oberhemd, sondern ohne ‚Lap-Top’ sollen Meetings zukünftig abgehalten werden. Denn diese und artverwandte Gadgets wie iPhone, Sidekick und Blackberry verderben die ohnehin nicht sonderlich gute Kommunikationskultur, die gemeinhin in Sitzungen dieser Art herrscht. Da werden während der Besprechung eifrig E-Mails gecheckt, wird gechattet, gesimst, gegamed und geblogt. Die Augen auf dem Monitor und auch die Gedanken ganz bestimmt nicht dort, wo sie eigentlich sein sollten – nämlich im Meeting. Daher denkt man in so manchem, vor allem online-nahen Unternehmen daran, Mitarbeitern in Meetings den Gebrauch drahtloser Informationstechnologien gänzlich zu untersagen.
Mit dieser Maßnahme hoffen die Fürstreiter des Topless-Konzepts nicht allein, den Symptomen von geteilter Aufmerksamkeit, mangelnder Konzentration und dadurch bedingter sinkender Produktivität von Meetings erfolgreich entgegenzuwirken. Auch der soziale Faktor, der durch den Einzug der mobilen Online-Services merklich gelitten hat, hofft man durch die verordnete Abstinenz zu stärken. Schließlich handelt es sich auch um eine Frage mangelnder Wertschätzung, wenn einer sich vorbereitet und zu anderen spricht, während die nach Kinoprogramm und den neuesten Börsenkursen googlen.
So in etwa lautet der Tenor einer Diskussion, die im letzten Jahr vor allem durch einen Blogbeitrag mit dem vielsagenden Titel „My personal war against Crackberry“ angestoßen wurde. Der Autor Todd Wilkens, Chef einer Design-Agentur in San Francisco, ist der Ansicht, dass eine effektive Arbeitssitzung kaum noch möglich sei, wenn die Teilnehmenden eben nur teilweise präsent seien. „Unvollständige Aufmerksamkeit führt zu unvollständigen Resultaten“, meint Wilkens und fasst die Inhalte der Topless-Philosophie sogar in einem kleinen Meeting-Knigge zusammen. Regel zwei: Einer muss sich im Namen der Produktivitätssteigerung unbeliebt machen und den anderen ihre mobilen Spielzeuge aus den Rippen ziehen. Aber auch wenn sie zunächst meckern - insgeheim sind die Online-Junkies dankbar dafür, ein paar Stunden von ihrer Sucht befreit worden zu werden. | Jo jonkin aikaa on uusi idea levinnyt amerikkalaisten yhtiöiden johtoportaissa, kokousten ja palaverien käyminen muodossa ’topless meeting’. Tämä ei tarkoita suinkaan sitä, että Yhdysvaltain tiukka moraali olisi yhtäkkiä löystynyt ja että työntekijät kokoontuisivat yläosattomissa eli rinnat paljaana. Kaukana siitä. Näitä tapaamisia ei siis pidetä ilman paitaa vaan ilman läppäriä, eli englanniksi laptopia. On nimittäin huomattu, että erilaiset älykännykät kuten iPhonet, Blackberryt ja kämmentietokoneet pilaavat jo ennestään heikon kommunikaation, joka kokouksissa yleensä vallitsee. Tapaamisissa meilataan, tekstaillaan, chattaillaan, pelataan ja blogataan. Silmät ovat kiinni näyttöruuduissa ja ajatukset kaikkialla paitsi siellä, missä niiden pitäisi olla, eli kokouksessa. Sen vuoksi etenkin monessa IT-alan yrityksessä suunnitellaan langattomien laitteiden käyttökieltoa kokouksissa. Älypuhelimettoman kokouksen idean puoltajat haluavat ensinnäkin parantaa kokousten tuottavuutta ja vähentää hukka-aikaa, jonka syynä on työtekijöiden huono keskittyminen. Mutta lisäksi toivotaan, että laitteiden panttaaminen vaikuttaisi myönteisellä tavalla ihmisten väliseen kommunikaatioon, joka on kärsinyt jatkuvan verkossa olon vuoksi. Kieliihän käyttäytyminen myös arvostuksen puutteesta; kun toinen on valmistellut esityksen ja on puhumassa, niin samaan aikaan toiset googlettavat elokuvaohjelmistoa ja viimeisiä pörssikursseja. Tätä mieltä oltiin keskustelussa, jonka lähtökohtana oli blogiartikkeli nimeltään My personal war against Crackberry. Artikkelin kirjoittaja on Todd Wilkens, joka johtaa San Franciscossa muotoilutoimistoa. Hänen mielestään tehokkaiden työkokousten pitäminen on käynyt mahdottomaksi, koska osallistujat ovat vain osittain läsnä. - Heikko keskittyminen kokouksissa johtaa heikkoihin tuloksiin, sanoo Wilkens, joka on koonnut topless-idean periaatteet pieneen kokouksen käyttäytymisoppaaseen. Oppaan toinen sääntö kuuluu: jonkun on uhrauduttava tuottavuuden parantamisen eteen ja otettava ihmisiltä langattomat lelut pois silläkin uhalla, että hänestä ei pidetä. Sillä vaikka työtoverit ensin haukkuisivatkin, salaa he ovat kiitollisia siitä, että joku vapauttaa heidät verkkoriippuvuudestaan edes muutamaksi tunniksi.
|