Translation glossary: Spanish Financial Glossary

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David Howard

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Richard Cadena

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a valores históricos

at historical values

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Related charges

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acciones ordinarias y preferidas escriturales

book-entry preferential and common shares

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Acciones propias para reducción de capital

Treasury stock / shares for capital decrease

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acciones representativas del capital social

Shares representative of capital stock (US)

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Creditable VAT / Recoverable VAT

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Activo circulante

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Activo Disponible y Exigible

Cash and Cash Equivalents and Receivables

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activo histórico

assets at historical value

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Activo Realizable

Quick Assets / Current Assets / Liquid Assets

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activo, neto de pasivos por impuesto diferido,

assets, net of deferred tax liabilities

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Activos no corriente3s

Noncurrent assets

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activos por impuestos diferidos

deferred tax assets

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Activos y Pasivos ME

Foreign currency denominated assets and liabilities

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actualización de provisiones

restatement of provisions

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Afectado de una manera invariable...

(The Association's assets) will be allocated invariably, permanently and exclusively...

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afectar un saldo contra las cuentas de resultado

by applying a balance to income accounts

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AJUSTE POR VALOR

VALUE WRITE-DOWN

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Ajustes para arribar al flujo de efectivo

Adjustments to reconcile net income to operating cash flows

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Alto grado de juicio

High degree of judgment

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Amortización de la Diferencia de Cambio activada

Amortization of capitalized difference in inventory

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Apertura de crédito

Opening of credit / Loan agreement / Credit agreement

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Attorneys-in-fact / Legal Representatives / Agents

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to the amount of / amounting to / that amounts to

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Asiento contable automático

Automatic accounting entry

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asistencia a vinculados

assistance to related parties / related party assistance

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Auxiliar de ingresos

Revenue subsidiary ledger

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subsidiary ledgers

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Balance de Comprobación por saldos y por totales

Trial balance for balances and totals

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Balanza de comprobación

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Balanza de comprobación al último nivel

detailed trial balance

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Beneficios de enajenación inmovilizado, inmaterail, materail y cartera contro

Gain on disposal of fixed assets, intangibles, tangibles, and controlling interest

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Fixed assets (UK) / Property, Plant and Equipment (US)

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Bienes realizables y cuentas por cobrar

Realizable assets and accounts receivable

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Boletín Oficial de la Nación

Official Gazette of (name of country)

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Cash on hand and in banks

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cancelación de pagos pendientes de liquidación

write off of outstanding payments

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Capacidad del deudor de generar ingresos futuros

Debtor's capacity to generate future cash flows

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capital contable/capital social

stockholders' equity or shareholders' equity/capital stock

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CAPITAL SOCIAL ACTUALIZADO

RESTATED CAPITAL STOCK

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capital social and patrimonio

capital stock and stockholders' equity

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capital social y acciones

capital stock and shares

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capitales "golondrina"

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Capitalizar los bonos de la deuda estatal

Capitalize state bonds

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Cargo extraordinary

Extraordinary charge

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Cargo neto a resultados

Net charge to income

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cargos sociales

Social Security Taxes / Social Security Contributions

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Cargas Sociales are social security taxes or benefits paid by employers. In Mexico, this means that employers and employees pay contributions or taxes to social security entities of which there are three: 
El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacinal de la Vivienda para los Trabajadores
SAR (Sistema de Ahorro para el Retiro)
This is a heavy tax burden for the averge company in Mexico. When a company hires someone and puts him or her on the payroll, the employer has to register the new employee with Social Security. The employer also has to give notice of when the employer/employee relationship terminates, and the employer also has to give notice of any changes in salary or wages. This means salary raises most of the time.
The Instituto Mexicano del Seguro Social is also a nationwide hospital and clinic network that provides health care in general, and also includes a retirement pension. US Social Security does not include health care, but rather only retirement benefits. All of this is what "cargos sociales" refers to. Social Security authorities in Mexico are very tough and an audit by them is absolute murder.
Individuals also have to be careful if they only have one company that provides their only source of income. I have recently had to sign a contract with PricewaterhouseCoopers and Grant Thornton Mexico, which set forth that even though I billed them on a regular basis as an individual. I also had to furnish documents that I had other clientele and that neither of those firms was my sole employer, even though it was a type of outsourcing and I am formally not on the payroll. However, the IMSS can attempt to claim that there is an employer-employee relationship and that these firms had to fight off claims that there was such an employer-employee relationship and was, therefore, subject to social security contributions, surcharges, penalties, and restatements.

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